E-Mail-Versand rückgängig machen – Anleitung für Gmail, Outlook & iOS

Haben Sie eine E-Mail versehentlich verschickt? Falscher Empfänger, Rechtschreibfehler oder vergessen, einen Anhang hinzuzufügen… Das passiert jedem. Zum Glück gibt es Möglichkeiten, den Versand einer E-Mail rückgängig zu machen – oder noch besser: diesen Stress von vornherein zu vermeiden.

Warum ist das wichtig?

• Im Durchschnitt senden und empfangen wir rund zehn E-Mails pro Tag.
• Weltweit werden täglich 350 Milliarden E-Mails verschickt (Quelle: Statista, Mai 2024).
• Bis 2026 könnte dieses Volumen auf 400 Milliarden steigen. Bei so vielen Nachrichten sind Fehler unvermeidlich. Hier erfahren Sie, wie Sie sie schnell korrigieren können.

E-Mail-Versand rückgängig machen: je nach E-Mail-Dienst

In Gmail (Google)

• Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erscheint „Nachricht gesendet“ mit zwei Optionen:

  1. Rückgängig

  2. Nachricht anzeigen

• So aktivieren Sie diese Funktion:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen

  2. Wählen Sie neben „Senden rückgängig machen“ eine Frist zwischen 5 und 30 Sekunden.

In Outlook (Microsoft)

• Es gibt keine sofortige Stornierung, aber Sie können eine Nachricht zurückrufen, wenn der Empfänger sie noch nicht geöffnet hat:

  1. Gehen Sie zu Gesendete Elemente → Aktionen → Diese Nachricht zurückrufen
  2. Wählen Sie „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“.

In iOS (Apple Mail)

• Nach dem Senden erscheint unten auf dem Bildschirm die Option Senden rückgängig machen.

• Falls dies nicht angezeigt wird:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mail → Verzögerung für „Senden rückgängig machen“

  2. Wählen Sie eine Frist (10, 20 oder 30 Sekunden).

Wie können Sie vermeiden, eine E-Mail zurückrufen zu müssen?

• Entwürfe nutzen

  1. Speichern Sie Ihre Nachricht vor dem Senden als Entwurf, um sie später in Ruhe zu prüfen und zu korrigieren.

• E-Mails planen

  1. Verschieben Sie den Versand um mehrere Stunden oder Tage, damit Sie bei Bedarf noch Änderungen vornehmen können.

  2. Diese Funktion ist in Gmail, Outlook und iOS verfügbar.

Zusammengefasst

Das Rückgängig-Machen eines E-Mail-Versands ist möglich – aber nur für kurze Zeit. Um Fehler zu vermeiden:

• Aktivieren Sie die entsprechenden Rückgängig-Optionen in Ihren Einstellungen

• Machen Sie Entwürfe und Terminversand zu Ihrer Routine

Extra-Tipp: Wenn Sie eine wichtige E-Mail senden, lesen Sie sie laut vor, bevor Sie auf „Senden“ klicken. So fallen Fehler viel leichter auf.

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