Orientis se dote d’un nouvel environnement IT - DEEP
Orientis se dote d’un nouvel environnement IT sur mesure et conforme aux exigences de la CSSF
Acteur de la comptabilité et de l’administration des fonds d’investissement, Orientis souhaitait reprendre la main sur son IT tout en s’assurant de la conformité de son environnement avec les exigences de la CSSF. Grâce à l’accompagnement de DEEP, la société a pu migrer vers un environnement cloud performant et sécurisé, sans rupture d’activité.
 
                             
                            Contexte et enjeux
Fondée en 2010 et anciennement membre d'un groupe international, Orientis a lancé en octobre 2023 un projet visant à devenir indépendante, qu'elle a mené à bien à la fin de l'année 2024. Dans ce contexte, la société devait se doter d’un nouvel environnement IT pour y héberger ses outils et données. Elle a fait appel à DEEP pour cadrer ses besoins et accompagner le projet de migration des systèmes vers une plateforme cloud Azure localisée dans l’Union européenne.
Domaine d'activité du client
Orientis est spécialisée dans les services de comptabilité d'entreprise et d'administration de fonds spéculatifs. La société, qui emploie six personnes, accompagne principalement des clients institutionnels. En tant qu’acteur professionnel du secteur financier, elle vise l’obtention de son agrément de la CSSF afin de poursuivre sa croissance de manière durable et conforme aux standards du marché.
L'accompagnement DEEP
Choisi sur la base de références solides dans le domaine financier et de son expertise cloud certifiée, DEEP a pris en charge la migration complète de l’environnement IT d’Orientis, ainsi que sa mise en conformité avec les attentes de la CSSF. L’équipe a travaillé main dans la main avec les collaborateurs internes et un consultant IT externe d’Orientis pour assurer une transition fluide et sécurisée.
Objectifs de la mission
- Séparer l’infrastructure IT d’Orientis de celle de son ancien groupe, qui était auparavant gérée dans d'autres lieux situés en dehors de l'Union européenne.
- Migrer l’ensemble de l’environnement – postes de travail, applications métiers, messagerie et solution Teams – vers une plateforme Microsoft Azure localisée au sein de l’Union européenne.
- Garantir la conformité de la nouvelle infrastructure aux attentes de la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF).
- Maintenir la continuité des opérations sans interruption de service, et assurer la gestion ainsi que la maintenance du nouvel environnement.

« Nous avons pu repartir d’une feuille blanche et simplifier considérablement notre IT. Nous bénéficions aujourd’hui d’une meilleure visibilité sur nos coûts et d’une relation de proximité avec notre fournisseur IT. »”
Processus d'accompagnement
En étroite collaboration avec les équipes d’Orientis, DEEP a pris soin de bien cerner les besoins de la société. L’expertise cloud et la connaissance des exigences réglementaires liées au secteur financier ont permis de définir une solution répondant à l’ensemble des attentes.
Sur la base des besoins identifiés et en tenant compte des exigences réglementaires, les équipes de DEEP ont élaboré une stratégie de migration vers le nouvel environnement cloud localisé dans l’Union européenne.
DEEP a géré l'ensemble du projet de migration en coordination avec l'ancien administrateur informatique d'Orientis, garantissant ainsi la continuité des opérations sans interruption.
Au-delà de la migration, DEEP assure la gestion et la maintenance complètes de l’environnement.
Bénéfices client
- Un projet de migration maîtrisé de bout en bout, garantissant la continuité des opérations.
- Un accompagnement de qualité, avec des équipes expertes maîtrisant à la fois les solutions technologiques et les exigences réglementaires luxembourgeoises.
- Une solution adaptée aux besoins réels de l’entreprise, conforme aux exigences réglementaires, pour des coûts maîtrisés.
- Un partenaire unique pour l’ensemble des besoins IT et une seule facture.
- Un service de support réactif, disponible pour accompagner l’évolution des besoins de l’entreprise.

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